写好述职报告,能提高大家今后的工作效率,在做好本职工作的同时,我们都需要写好述职报告,以下是骄才站小编精心为您推荐的档案员的述职报告8篇,供大家参考。
档案员的述职报告篇1
今年,我乡按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对乡综合档案室-期间的档案资料进行整理归档,切实推进我乡的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我乡的近年来的档案管理自查情况汇报如下:
一、机构与组织管理
(一)乡党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。明确了乡档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。
(二)在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房1间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况
按照《档案法》的规定,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:
我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。
五、档案管理工作存在的不足
(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我乡责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施差,经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。由于以前乡上对档案工作不重视,至于各个办公室行成的文件材料各自存放,文字、照片档案收集不完整,归档率低。
总之,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。
档案员的述职报告篇2
按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况述职如下:
1、努力学习,认真贯彻落实党的方针政策
正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。为此,在多年的工作实践中,我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三种全会精神,以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务,抽空子、挤时间,深入学习,力求领会精神实质,密切结合工作实践,努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中,以政策指导工作,在工作中体现政策,收到了良好效果。
2、高度重视,努力做好接待查阅工作
3、 提高认识,加大档案抢救工作的力度
为确保馆藏档案的存放和利用,结合档案馆现存档案的实际情况,保护馆藏档案,更好地向社会开放利用,对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料,针对不同情况,分别采取切实有效的措施和办法,对市教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整,更好的为今后的利用服务。
4、扎实工作,认真做好档案接收工作
档案员的述职报告篇3
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。
3、主动配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提升业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提升自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
档案员的述职报告篇4
本人x年x月x日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:
一、履行职责及工作情况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况
1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;
2、工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
档案员的述职报告篇5
区委组织部、区纪委:
认真贯彻党的十八大精神,在区委、区政府的正确领导下,在全体员工的共同努力下,积极进取,工作取得突破性进展。现就本人工作情况和党风廉政建设情况述职述廉如下:
一、扎实工作,圆满完成国家二级档案馆创建任务
创建全国文明城市工作要求我区综合档案馆于今年底晋升为国家二级档案馆,由于档案馆升级需要做大量具体繁琐的基础性业务工作,任务非常繁重和艰巨。我们没有讲条件、讲困难,而是想办法、找路子、积极谋划:一是积极向区委、区政府汇报,取得了区委、区政府对该项工作的高度重视,从财力、物力、人力等各方面给予大力支持。二是深入动员,精心部署。要顺利完成任务,还必须具备大家心往一处想劲往一处使的工作氛围,我先后十次主持召开升级工作协调会,动员全局下定决心,树立信心,排除一切困难,全力以赴开展档案馆升级工作。对照国家二级档案馆测评细则逐条细化分解升级工作任务,将任务和责任明确到人到岗。为了确保升级工作进度,还制定了考勤制度和奖惩制度。三是借助外力、吸取营养。升级工作时间紧、任务重,具体业务细致而繁琐,为了提升进度,少走弯路,我们不仅邀请省局、市局业务专家来我局现场指导工作和解答有关问题,还组织工作人员到省内国家二级档案馆进行参观学习。通过上级的指导和借鉴兄弟单位的经验,明晰了工作思路,减少了工作中的误差,节省了时间和成本。四是全力拼搏,创建国家二级档案馆的任务顺利完成。由于时间紧、人员少、升级工作任务非常艰巨,为了能顺利完成工作任务,自去年3月起至今年元月份,全局干部职工取消了所有节假日休息,工作时间从上午9点至晚上9点,全局累计加班达20xx个小时,工作进度得到了省市的一致肯定,国家二级档案馆创建工作于xxxx年元月22日顺利通过验收。
二、注重质量,着力加强《xx市北区志》编纂工作
?株洲市北区志》去年12月份通过市级评审后,我们针对省市专家提出的修改意见进行了认真的整改:一是制定了整改方案。针对专家们提出的修改意见,我组织起草小组的同志们进行了讨论,制定了详细的整改方案,对43章须分到各部门补充材料的,将详细的补充材料建议写在上面分发给各部门,对6章须我们自己补充材料的分到了个人,再将整改方案报市区领导。二是加强指导,在统一培训的基础上,区志编辑部通过上门服务、电话联系、与各单位主要领导,办公室主任面对面交流等多种形式,加强对资料编写工作的指导,督促和协调,帮助解决编写过程中遇到的困难,并对40多个部门和单位的资料进行修改、审核,保证了稿件质量。三是全面收集。组织人员到区档案馆、株洲市档案馆、株洲市城市档案馆、株洲市规划局、株洲市民政局等处查阅大量案卷,从中获取了许多有关的珍贵材料。经过艰苦努力,《株洲市北区志》从去年的40万字补充到目前的60万字,且质量也明显提高,下一步争取在八月份送省市终审。
三、严格要求,确保党风廉政建设责任制落到实处
回顾情况,无论在工作上、学习上、工作作风上都存在一些问题和不足:
一是工作上精益求精不够;二是业务学习上抓得不紧,学得不深不透、不认真;三是忙于事务性的时候多,调查研究不够,对同志们体谅帮助不够。今后一定加强学习,克服缺点,改进作风,尽职尽责做
档案员的述职报告篇6
时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、20xx年度主要工作
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、20xx年度主要问题及原因分析
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指引意义的典范总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提升档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室优良形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案员的述职报告篇7
20__年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。20__年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20__年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。
自从20__年-月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“__-分行信息”采用3期,“__-分行简报”采用2期,发送的“__分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。
根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
在今年-月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作。
积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
档案员的述职报告篇8
充满着激情和挑战、承载着忙碌和收获、载负着欢乐和梦想的20xx年,在时光的轨道上渐行渐远,充满希翼的20xx年,踏着春的气息,澎湃激情的走来。一年来,我始终坚持认认真真学习,踏踏实实干事,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,圆满地完成了领导交办的各项任务。
一、坚持理论联系实际,不断提高自身的工作能力
一年来,我自觉加强素质修养,时常提醒自己要按照优秀工作者的标准严格要求自己,坚持“低调做人、高调做事;本色做人,出色做事”,严格按章办事,不以权谋私,做到大事讲原则,小事讲风格,自觉维护办公室的团结,尊敬领导,团结同志,树立了一名优秀工作者的形象。在业务知识上,我重点是学习《档案管理》、《办公室管理》等进行了深入透彻的学习和掌握,不断提高自己的业务素质。
二、注重求真务实,不断提高自身的工作能力
一年来,我以强烈的事业心和高度的责任感,全身心的投入工作,认真履行自己的职责。一方面承担了办公室大量的常规工作,不断加强档案管理制度建设,加大职工队伍管理力度,认真开展档案管理各项工作,不断提升优质服务管理水平;另一方面完成了各项重点任务,以自己的辛勤工作不断提升物资管理工作的水平,树立了勤奋好学、清正廉洁的金融系统办公室的形象。
三、履职尽责,完成各项工作任务
一年来,本人以高度的责任心对工作负责,注重细节,对待工作,任劳任怨,勤奋努力,不断学习各种新精神和要求,做好办公室各项工作。
(一)加强文件资料的管理、归档工作
为使办公室各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便,我们认真做到各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作,真正做到了程序化,规范化。认真做好20xx年档案资料的整理、归档工作。
(二)为确保公文的权威性和准确性。
在公文制发过程中,我认真履行职责,严格按照公文审核报批程序,印发公文。同时做到不漏发、不滥发,实行收发文件登记制度。
(三)加强联社机关食堂账务工作,账务做到日清月结。
(四)积极为联社员工做好养老保险的基数调整、差额补缴、新增人员缴纳工作;做好基本医疗、生育、工伤保险人员的新增封存工作;做好劳动保障年检、组织机构代码年检和营业执照年检工作;做好员工工资晋升、调档及新员工工资报批工作。
(五)积极为员工人事档案的整理、修补工作。
员工人事档案一直以来都是人事工作的重要组成部分,它为全面考察了解干部政治历史提供了重要依据。根据省人事档案达标要求,利用周六、周未休息时间与办公室其他同事一道对联社所有员工人事档案进行重新鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷,并在此基础上,将每位员工的人事档案目录由原来的手工填写改为电脑打印。并做到及时将员工档案内容进行补充。一年来,无论是各级领导交办的,还是一些临时性的工作任务,都能认真对待及时做好,按时按质完成。
回顾一年来,反思自己的学习、思想与工作,我认为还存在以下问题:一是在学习业务知识上,学得不够,学得不精,导致我在开展工作上不能运用自如。二是工作上有时难免有松懈情绪。三是和同事们交流谈心不够。由于我性格相对内敛,和大家交流、交往不够。
因此,在今后的工作中,我们要进一步解放思想,搞好调查研究,创新工作方法,变压力为动力,加强学习,迎团结互助,确保完成联社各项工作任务。一是加强政治理论和业务知识学习。“学如逆水行舟,不进则退”。我将认真学习政治理论和业务知识,结合实际思考领会科学发展观的论述,努力使自己掌握这一思想武器,为全面做好工作奠定坚实的思想基础。二是继续发扬不怕吃苦、勤奋工作的精神,认认真真做好本职工作,不叫苦,不叫累,不怕麻烦,兢兢业业,扎扎实实,以实际行动维护办公室良好社会声誉。三是虚心向领导和同事们学习,掌握学习与工作的方法,活跃思想,增长见识,增强分析判断能力,使自己成为一名能力强、有思想、受尊重的办公室工作者。
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