方案简单来说就是提升个人能力的一种重要学习方式,要是想成功的举办一场有趣的活动,那么我们在准备方案的时候就要花心思,骄才站小编今天就为您带来了元旦晚会策划方案模板8篇,相信一定会对你有所帮助。
元旦晚会策划方案模板篇1
20__年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、公司元旦联欢活动主题:
增加公司于员工之间的凝聚力
二、联欢活动地点:
办公区大会议室
三、联欢活动时间安排:
(1)年会策划及准备期(__月__日至__月__日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(__月__日至__月__日):本阶段主要完成节目安排表、小姐确定、音响确定、购买。
(3)年会倒计时期(__月__日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20__年1月1日晚19:00至21:30
四、联欢活动节目报名方式:
1、及时名、电话报名、现场报名
2、联系人:
3、联系方式:
五、参会人员:
___
六、联欢活动节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、联欢活动进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理及董事长讲话
对年终做总表彰员工
4、表彰
各部门负责人做度工作总与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发??
5、联欢会节目表演
6、互动
元旦晚会策划方案模板篇2
为了迎接20xx年的到来,丰富校园文化生活,营造迎新年气氛,给同学们一个展示自我的平台,经校领导研究决定,我校于20xx年12月30日下午各班举办庆元旦联欢会。本次联欢会的节目应紧紧围绕健康•积极•向上•安全的主题,反映学生热爱祖国,积极向上的精神风貌。为确保活动有序、安全、健康有意义地开展,现将有关内容布置如下:
一、 联欢主题:喜迎新年,快乐成长
二、 联欢时间:20xx年12月xx日下午第一、二节课(周五)
三、 联欢地点:各班教室
四、 参加人员:二年级全体学生
五、 联欢形式:以班级为单位, 组织学生以舞蹈、唱歌、 器乐、 小品、课本剧等形式联欢,要求内容健康向上、有朝气。望各班接到通知后,积极组织学生利用课余时间进行编排,发动集体力量,届时以崭新的面貌、精彩的节目迎接新年的到来。
六、注意事项:
1.本次活动要树立安全第一的思想,班主任设计班级活动时要考虑到各种安全因素,杜绝安全事故的发生。
2.学生不得带打火机、鞭炮等危险物品来学校参加活动,低年级可带一些无皮的小吃、中高年级可做一份凉拌菜、水果拼盘等,展示自己动手能力和审美观,班级可进行评比。
3.处理好活动与学习的关系,各班节目排练应避免与教学相冲突,在不影响正常秩序的情况下,文艺骨干可利用大课间、业余时间,不得占用上课、自习时间。
4.提倡过一个节约型的元旦,活动前将黑板布置好,教室不必布置。
5.各班安排学生用小型家用照相机做好影像资料的收集,为后期班级网页建设储备素材,同时培养学生特长爱好。活动结束后及时在班级家长群中分享,记录学生的成长过程。
6.倡导各班邀请本班任课老师共同参与联欢会,共同辞旧迎新。
7.活动期间学校领导和相关管理人员到各班教室巡视并观看活动。
8.下午4点钟联欢会结束,各班做好卫生清理工作,4:30大队部检查后学生方可离开学校,本次活动计入12月份班级考核之中。
元旦晚会策划方案模板篇3
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今___1年已接近尾声,___1年的脚步声近了,为了迎接___1年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:武汉交通职业学院___1年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:___1年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制
作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
元旦晚会策划方案模板篇4
一、主题及目的:
主题:踏歌起舞,激扬青春
目的:丰富校园生活、陶冶师生情操。
二、地点及时间
地点:足球场舞台时间:20__年12月29日19:30-22:00(暂定)
三、组委:
组长:覃忠健
组员:陈瑞南李益辉洪礼明梁贵雄王程陈龙梁延雄覃舒
黄旭文梁琳唐健梅
四、晚会人员安排:
职员:策划:梁延雄黄旭文唐健梅梁琳
导演:黄旭文电源、灯光:严强志杨永胜覃炳志
音乐编辑:黄旭文
音源播放:赵云云调音:梁琳
统分:李苏琼摄像:李益辉黄旭文
演出调度:覃舒节目总监:黄旭文
舞台设计:梁琳黄旭文颁奖:梁延雄
布景、场地:梁延雄覃舒梁琳团委、学生会成员
后勤保障:李益辉
评委:唐健梅陈柏全骆海珠蒋雁容覃秀敏韦靖杨美燕
主持人:待定
五、安保工作:校警、学校治安巡逻队
六、晚会安排
1、开场(领导、嘉宾、师生入座)
2、主持人开场白,介绍嘉宾
3、校长致词
4、文艺表演
5、公布获奖情况及发奖
七、节目内容与形式及质量要求
1、形式不限,可单人或团组表演,节目类型包括民族舞蹈/现代舞蹈、演唱、相声小品、配乐朗诵、才艺表演等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻等不同风格。
2、具体的节目编排由图音教师负责。所有节目需提前排练,经过节目策划组审核之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)各科组教师准备一个节目参演,形式不限,内容健康向上;
2)各班学生出一个节目,形式不限,内容健康向上。
3)演唱、相声小品、朗诵、才艺表演节目全校择优选演;
4、质量要求:
1)各节目表演时间原则上不超过5分钟。
2)小品相声类节目原则上到节目组或音乐老师处选剧本排演,如确需要自编或自选剧本,则必须先经审核后才能排演。
3)班主任要严把节目质量关,严禁有违背中学生行为规范的言行举止及不健康内容出现节目中。
八、评奖名额:
元旦晚会策划方案模板篇5
一、活动目的
20__年元旦即将到来,青春激扬、意气风发的我们早已准备好了。元旦文艺表演不但为师生提供展示自我的舞台,而且展现我校师生风采和激扬的情怀,弘扬健康向上的精神风貌,提高学生的综合素质,进一步加强校园文化建设,大力推进素质教育,加强团队文化建设,充分发挥文化育人的作用,促进学生行为习惯养成。特拟于20__年元旦到来临之际,举行文艺汇演,特制定此活动方案。
二、活动主题:“扬我青春,共建和谐校园”——__镇中心学校20__年元旦
师生联欢晚会
三、演出时间:20__年12月30日星期一(暂定)
四、演出地点:运动场
五、活动参与:全校师生
六、参赛内容及形式:
1、节目内容健康向上、具有时代性和校园特点,健康性、思想性与艺术性统一。
2、节目形式:
(1)舞蹈:独舞、双人舞、群体舞。
(2)歌曲:独唱、对唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。
(3)戏曲类:表演形式不限。
(4)相声、小品(贴近学生生活,具有一定的教育意义)。
(5)乐器演奏
(6)配乐诗朗诵
(7)其他形式
七、活动筹备
(一)第一阶段(20__年11月29日):下发节目征集通知
1、各班接到通知后应高度重视,制定参加汇演活动方案,广泛宣传,发动学生积极参与,落实参赛节目并组织排练,做好汇演准备工作。
(二)第二阶段(20__年12月16日—20日):各班分开进行学生节目的选拔
1、各班在12月18日前将参加汇演的节目名称及形式报政教处,按节目质量确定最终参加汇演的节目。
2、选拔、确定节目主持人并进行培训。
(三)第三阶段(20__年12月23日—12月26日):学生节目的彩排
1、各班组织进入汇演的参赛节目加紧排练,作好彩排的准备。
2、各相关部门作好相应的筹备工作。
3、策划人督促制作节目单、横幅、背景等。(政教处负责)
(四)第四阶段(20__年12月29日—30日):汇演场地的准备
1、各项工作进入倒计时,舞台布置、场地安排、节目组织等全部落实到位。
2、组织召开工作人员大会,具体部署相关工作。
3、12月30日上午举行最后一轮彩排。
(五)活动现场组织和安全:
1、学生组织及纪律维持:政教处、值日领导。
2、会场安全:各班主任、保安。
八、活动选报
(一)要求:各班申报1个节目(如有特别优秀的,可申报2个),内容自定,形式不限,内容健康有新意。
(二)各班应积极准备节目,班主任要全程给予指导,统筹收集节目,进行策划及再加工。各科教师要积极予以配合。
九、未尽事宜,另行通知。
元旦晚会策划方案模板篇6
为活跃校园气氛,丰富广大师生的文化生活,学校研究决定,准备举办20__年师生元旦联欢会,本次联欢会旨在表达师生张扬青春活力、突显个性与智慧、增强集体凝聚力;我们要通过联欢会的平台让教师、学生展示自己的才华,增加相互了解,达到师生同乐共享高雅校园生活的目的;让学生感受校园生活的无穷乐趣和温暖,在欢乐祥和的氛围中迎接新的一年。希望全校师生积极主动,共同参与,为我们美好的明天添砖加瓦。
一、联欢会主题:
与时俱进 最美实小——暨20__年实验小学元旦联欢会
二、活动对象:
实验小学全体师生
三、活动时间、场地:
教师活动时间:20__年12月31日(周三)在学校五楼阶梯教室
学生活动时间:20__年12月30日(周二)在学校五楼阶梯教室
四、节目来源分配:
1、学生节目:4-6年级每年级准备2-3个精品节目
2、教师节目:每个年级组各2个节目
3、学校兴趣小组组织编排的节目
五、联欢会节目要求
1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚;贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。
2、既有时代特色,又要适合学校特点。
3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。
4、节目形式建议:歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等);
乐器类(古筝、吉他、阮、葫芦丝、手风琴等等)
语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);
5、提倡高雅、原创节目,拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。
六、各阶段任务及工作分配
1、联欢会策划准备期(10月8日--12月18日):
节目收集、训练:各年级组长、4-6年级班主任落实本年级教师、学生参演节目,教师参演节目、学生参演节目于 12月4日前由年级组长上报给政教处谢主任。在此期间,各节目组抓紧时间排练。
2、联欢会协调及进展期(12月22日--12月26日 ):
a、各年级抓紧时间排练,政教处及音乐老师于12月22日审核学生节目,政教处、关工委、教务处、教科处、总务处、安全办于12月25日组织节目组成员对学生参演节目进行彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。
b、舞台及背景设计组,制作好背景,并做相应的物品准备。
c、音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。
d、节目主持组完成主持稿及联欢会主持工作。
3、联欢会倒计时期(12月29日--12月30日)
a、学校召开元旦联欢会筹备会,协调、落实相关工作。
b、节目组于12月30日最终确定教师节目演出顺序并制作节目单。
c、舞台及背景设计组完成舞台的搭建、布置工作。
d、安全及场地组做好相应安全保障工作。
e、校办公室邀请相关嘉宾。
七、节目奖励
教师节目分别设一等奖一名,二等奖两名,三等奖两名,将以“我最喜欢的节目”投票的方式产生。
参与节目的老师每人会获得一份精美的礼品。
元旦晚会策划方案模板篇7
一、整体情况
1、晚会主题:世界因你我而精彩
2、晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:20__年12月日晚
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:学院学生会
承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
是要注重艺术性
是要充分展示我院学生的才艺;
是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
第一项目组:节目组
组长:
组员:学生会成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、工作证的制作;
第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
中关村校区:
1、节目征集截止(11月日)
2、节目预审(11月日,地点102教室)
3、节目复审(12月日,地点102教室)
4、彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)5。正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。
元旦晚会策划方案模板篇8
一 活动意义:
通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二 活动目的:
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。
三 活动资源需要:
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四 活动总负责人:
五 活动开展:
1、活动主办单位:现代职业技术学校机械分院
2、活动时间:20xx年12月25日晚 7:00
3、活动地点:现代职业技术学校机械楼304教室
六 经费预算:总计活动所需的经费总共要:704元
七 活动流程:
(一)活动前期:
1 向学校申请活动所需要的教室。
2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4 登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。
5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天:
1 主持好晚会的开展。
2 维持现次序不要影响同学大案表演。
3 观看同学的表演,积极鼓掌。
(三)活动后期:
1 打扫教室的卫生。
2 晚会结束后将桌登摆放为原样。
八 活动应注意的细节:
1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。
2 活动当天的安全。
3 活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品 2、费用处理
3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分 工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定 组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定 组员:学生会外联部 团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定 组员:待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分 各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
◆节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
◆前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
◆物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
◆末期宣传:宣传组负责;
◆领导邀请:由礼仪组负责;
◆工作证制作:由后勤组负责;
◆场地确定:由舞台组负责;
◆媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 会后工作分工细则(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分 附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请 (2)四位礼仪到岗 (3)发放节目单
(4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作 (10)准备好晚会所需伴奏带 (11)化妆室换衣间搭建工作 (12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑 (14)赞助商的服务工作 (15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位 (18)舞台道具服务人员到位 (19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址:
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内 由原定负责人送达。
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