随着一场活动到来,想必大家一定都在制定活动方案了,通过制定活动方案可以使我们在活动中获得成长,以下是骄才站小编精心为您推荐的接待活动方案8篇,供大家参考。
接待活动方案篇1
一、时间:20xx年x月x日上午8:00—13::30
二、地点:xx司。
三、参观人员:xxx
四、接待人员:
1、公司高层
2、全体员工
五、组织分工:
1、人员组织38人:人力资源xxx。(名单于12号上午11:00前报行政事务部xx)
2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定:xxx。(12号上午11:00前完成,发送xxx)
2、摄像人员安排:xxxx。(13日11:00前到达新厂区)
3、条幅制作: xxxx (13号早上8:00前)
4、公司展架准备及摆放公司门前: xxx(13号上午9:00前)
5、礼品准备:xxx。
6、讲解员培训:xxx(12号下午6点前)。
7、礼仪接待人员4名,xxx负责。(12号下午六点前确定。)
8、门口物品摆放准备:xxx(13号上午8:40前)
9、公司所有道路清扫:xxx(12号下午6:00前)
10、车间所有卫生:xxx。(12号下午6:00前)。
六、活动总协调:总经理办公室xxx。
七、流程及时间安排:
时间
事项
参与人员
负责人
备注
8:00—8:30
大门口彩虹门放置
xxx
大型复合式彩虹门
8:30—8:40
门口桌子4张摆放完毕
xxx
矿泉水放到位
8:40—9:00
参加开工仪式人员在行政楼门前集合完毕
36
xxx
9:00—9:40
人员按照安排乘车出发
36人
xxx
xx带队车牌号:
9:40—10:00
到达现场
xxx
10:30
厂区准备
xxx
落实所有事项
11:50
公司所有高层迎接领导
xxx
公司东大门口
12:00
所有高层陪同参观新厂区
路线xxx
12:40
欢送领导
接待活动方案篇2
(1)成立酒店年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:_、贾艳翠
(一)节目组王宏于晓欢
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组_、王锟、刘德磊
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及dv摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、_、_
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定憧憬20_
主要是对酒店一年的业务和运行做一个回顾总结,并将酒店的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的酒店领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20_年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20_年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
接待活动方案篇3
根据中共门源县委办公室、门源县人民政府办公室《关于印发的通知》(门办字〔20xx〕63号)精神,特制定本方案。一、工作任务
负责编制小组活动工作方案;安排来宾食宿,接受贺电、贺信、贺礼及礼金;征集通讯录等。
二、领导小组及人员分工
(一)领导小组(设在县政府办公室)
组 长:
副组长:
成 员:
根据工作要求,后勤接待组领导小组下设四个工作小组,其具体工作任务为:
第一组:联络组
组 长:
副组长:
成 员:
工作任务:及时与综合协调组联系,征集通讯录;及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责:
负责征集通讯录;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,负责发放县内有关单位车辆通行证,并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。
第二组:住宿安排组
组 长:
副组长:
成 员:
工作任务:及时与联络组协调联系,负责来宾报到登记,发放嘉宾证、通行证;接受贺电、贺信及礼金;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,并安排来宾食宿,做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责:在海北饭店负责来宾报到登记,接受贺电、贺信、贺礼、礼金,并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等;负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点;负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。
第三组:餐饮服务组
组 长:
副组长:
成 员:
工作任务:负责制作接待餐厅来宾就餐桌签,安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作;协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾就餐等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责:负责制作接待餐厅来宾就餐桌签;安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单,做好欢迎宴会的组织安排和协调服务工作;x同志负责做好各接待餐厅各项准备工作,并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。
接待活动方案篇4
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升_的竞争力;
2、对20_年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20_年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
一个团队一个梦想
三、年会时间:
20_年x月x日下午x时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
_x大酒店x楼_厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:_x
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:_x
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:_x
4、嘉宾接待、签到:_x
5、音响、灯光:_x(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6、物品准备:_x
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:年会节目单
时间:20_年_月_日晚
地点:宴会厅
接待活动方案篇5
一、 目的
为了提高外事活动接待工作的规格和效率,树立学校品牌形象,扩大对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、规范接待,标准管理,成本控制”的原则,使接待工作正规化、统一化、标准化。
二、 适用范围
适用于各类对外接待任务。
三、 职责
1、办公室负责对重大接待活动制订书面的接待日程安排,组织有关人员实施,做好客人的食、宿、交通等生活后勤安排工作;
2、接待负责人按客户来访日程安排表规定的时间组织并参与接待工作。
四、 接待流程
1、收集客户来访信息:办公室人员首先确认来访人员是否需要学校招待,包括是否用车到指定地点迎接、是否有招待用餐需求、是否有招待住宿需求、是否需要在接待结束后,安排车辆送到指定地点?如需安排用餐和住宿,到财务部填写《宴请申请单》,并根据实际需要填写《借款申请单》,从财务支取一定现金,用于接待时的机动费用,用餐和住宿尽量安排在协议单位,用签单方式结算。
2、接待方案:对重要的接待任务或大型参观学校活动,办公室须指定接待负责人,并制订详细的接待方案和日程时间表交给有关参加接待的人员。
3、司机准备:如需车辆接送,接待负责人须提前联系司机,告诉准确的到达时间和地点,接待人员须提前10分钟到达接待场所等候客人,接待负责人同时须到学校门口迎接客人。客人离开学校时,接待负责人须提前10分种通知司机作好出车准备,司机须提前将车开至指定地点,如遇到严寒或酷暑天气时,须提前打开车空调,如遇到雨雪天气,则须提前为客人准备好雨伞,如客人有随身行李或礼品时,应提前打开后备箱。
4、6s准备:提前通知各班级班主任或主讲老师打扫学校公共区域卫生,并注意保持。通知各相关专业,做好实训室和车间的6s整理与维护。同时接待过程中注意保持与维护。随时做好参观前的准备。
5、参观安排:参观的现场解说由学校指定的专人负责。由接待负责人引导客人参观,参观路线为:6号车间——5号车间——4号车间——2号医护楼——烹饪专业教室——接待室,办公室负责做好摄像。
6、座谈会准备:如参观结束后有座谈会,办公室接待人员须向领导请示,是在接待室座谈还是在会议室座谈,如果在会议室座谈须于客人到达前一小时前,准备好学校宣传彩页、桌牌、水果、茶水、餐巾纸、湿巾、桌花、纸笔等物品,如遇到严寒或酷暑天气时,须提前半小时打开会议室内的空调。如遇全天接待,则接待人员须利用中午休息时间将接待场所进行一次整理。
7、会谈过程中工作:客人到会议室后,及时准备茶水,咖啡等;客人落座后上茶,茶水每隔15分钟或少于一半时添水,若有需要可准备烹饪专业制作的点心。夏秋季准备瓶装矿泉水,春冬季准备绿茶,咖啡等。会议过程办公室做好摄像工作,重要会谈可在隐蔽位置放置录音笔,记录会谈内容。
8、用餐和住宿:根据实际需要,提前为客人预定用餐和住宿,并根据需要提前准备好烟、酒、礼品等事宜。用餐时间将至(中午12:00;晚上18:30),提醒饭店提前上好冷菜。
住宿和用餐根据客人重要性分为:
住宿:a级-邯郸金都酒店、新梅林 用餐:a级-邯郸金都酒店、新梅林
b级-唐年商旅(商务套房) b级-广平天鹅湖大酒店
c级-唐年商旅(标准大床房) c级-广平川府农庄
9、纪念品的准备:接待全部结束后,接待负责人及时通报办公室,办公室负责提供相应的纪念品并与其他接待人员一起欢送客人。
礼品以本地富有特色的产品为主,如老粗布、缯肘、手工粉条、富硒类农产品等;
五、 接待标准
a级接待标准:
陪同人员:常务校长、执行校长、负责本次接待的副校长。
1、 迎接:常务校长、执行校长、副校长在机场、车站、校门口迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点。
2、 参观:常务校长、执行校长、副校长陪同,由副校长介绍学校基本情况,参观过程由专人负责解说。
3、 座谈:学校教职人员确保学校卫生环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将学校简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、桌花、纸巾等摆放于接待室。根据需要制作领导席卡、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。
4、 用餐标准:负责本次接待的副校长根据情况预定酒店:
5、 下榻宾馆标准:负责本次接待的副校长根据情况预定酒店:
b级标准:
陪同人员:常务校长或执行校长、负责本次接待的副校长、办公室接待人员。
1、 迎接:由副校长、办公室接待人员及相关部门人员到学校门口迎接,引导来宾。
2、 参观:常务校长或执行校长、副校长、相关部门主任陪同,由副校长介绍学校基本情况,参观过程由专人负责解说。
3、 座谈:学校教职人员确保学校环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将学校简介或相关宣传资料、纸笔、茶水杯、水果摆放于接待室。
4、 用餐标准:负责本次接待的副校长根据情况预定酒店。
5、 宾馆标准:负责本次接待的副校长根据情况预定酒店。
6、 办公室根据情况购买礼节性礼品。
c级标准:
陪同人员:执行校长或负责本次接待的副校长、办公室接待人员。
1、参观:副校长、办公室接待人员陪同,由副校长介绍学校基本情况,参观过程由专人负责解说。
2、座谈:学校教职人员确保学校环境、室内、洗手间清洁,将学校简历或相关宣传资料、
纸笔、茶水杯摆放于接待室。
3、用餐标准:办公室根据情况预定饭店。
六、 接待礼仪:
1、 迎接客户时:要注意把握迎候时间,提前等候与学校门口,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序(遵守介绍时的先后次序。正规的做法,是要先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人, 后介绍集体。在接待外国来访者时,若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时, 要先介绍主人一方,后介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑, 按照其职务的高低,依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度,初次见面时,时间一般控制在 3 秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。)
2、 接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。
3、 过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。
4、 进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。
5、 座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。
6、 送客时:根据身份确定规格,若送至学校门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。
七、 商务接待中的座次安排
1、关于会议主席台座次的安排
(1) 台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(2) 主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
(3) 几个单位的领导人同时上主席台,通常按单位排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的客户,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的客户,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
(4) 对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
主席台人数为奇数时
主席台人数为偶数时
2、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
中餐桌
西餐桌
3、仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
4、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
乘车座次安排
接待活动方案篇6
为更好地展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象,切实做好今年的招生工作,特制定本参观接待方案。
接待工作内容
1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解,宣传学院的办学特色和亮点;
2、解答、解释考生和家长的提问,引导考生接受我院、报考我院;
3、做好信息收集并初步整理,及时上报学院有关部门;
4、做好后勤保障工作。
时间安排
每周五、周六作为固定接待日,各部门集体参观接待尽量安排在这两天,特殊情况提前联系,酌情处理。
路线安排
北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。
学校考察来访接待实施方案3
时间:20_年4月27日下午3:30前
参与接待工作人员:中层副职以上校级领导
要求:
1.全体教师穿好校服,戴好校徽。
2.准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。
3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识,以便回答或解释。
参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为:
学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校
分工及安排:
一、周五傍晚放学前必须落实好的工作
1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强)
注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥)
2.音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育)
3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟)
4.环境布置:
横幅:热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责:金书记)
大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾)
书画展示厅:检查整理好书画作品,以前展示过的石头上的作品也一起摆放好,落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏)
注:乒乓球台擦干净摆放好,球网也安装好。(负责:张国祥)
二、周日迎接地点及人员
1.校门口:方校长、金书记
2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾
3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英
4.文澜楼:东楼梯:商利英
5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳
6.洪绶楼:一楼:沈爱娟
7.播放专题片:王天育
8.全程摄影:陶荣华
9.两学生弹钢琴:安彩娣
接待活动方案篇7
一、概况:
1、晚会时间:20_年2月5日(正月十四)
2、晚会地点:
3、晚会形式:圆桌西餐自助形式
4、参与对象:x公司全体员工
5、目的:
6、晚会分4个板块:20_年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答
二、晚会流程:
前期准备
1、节目征集:2月2日前上报办公室,每个部门至少一个节目,负责。
2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、负责。
3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)负责。
4、办公室采购证书。
5、安保(负责)
6、音响组
7、主持人
晚会流程
1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;
2、x董事长做20_年度工作总结(准备话筒架);
3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);
4、x董事长宣布晚会开始;
5、开场舞,节目演出;
6、演出期间,穿插抽奖问答:
(1)问问题,答对者送纪念品一份。
(2)抽奖,
设一、二、三等奖,一等奖1名。二等奖2名,三等奖3名,把所有员工的名字投入到抽奖箱里,由公司领导分别抽奖。
7、结束歌舞,晚会结束。
三、费用预算:
1、点心、水果、菜品等_元。
2、礼品:
3、证书:
4、节目是否评分?
主持词
男:尊敬的各位()领导,
女:尊敬的各位来宾,
合:亲爱的同事们,大家下午好!
男:今天,恰逢我国传统的元宵佳节,一元复始,大地回春,花好月圆人团圆,盛世良宵啊!
女:是呀,今天我们聚集在锦都国际大酒店多功能厅举办20_年元宵晚会。
男:是的,让我们相约在这里,享受缘分带给我们的幸福,享受今天没好的时光!今天出席晚会现场的领导有:………让我们用热烈的掌声对各位领导及嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
女:晚会议程分为四个板块,工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答
下面我们一次进行,让我们用热烈的掌声有请我们的x董事长给我们做20_年度工作总结。 x总做工作总结。
男:感谢我们的x董事长振奋人心的工作总结,掌声欢送x董就席入座。
女:回顾过去我们心潮澎湃,感慨万千,但请收起我们留恋的目光。
男:是的,展望未来我们斗志昂扬,申请满怀,下面进行20_年度优秀员工表彰会。
念获奖名单,获奖者上台领奖,有请x董、x董、x总、x总、x总、x助理给获奖者颁奖。
女:祝贺获奖的同事们,大家羡慕吗?羡慕,今年努力吧,明年上台领奖。
男:下面让我们用热烈的掌声欢迎x董事长宣布晚会开始
x董宣布晚会开始
开场舞
女:我看刚才一首开场曲《欢天喜地闹元宵》就奏出了我们对美好生活的期盼,更舞出了我们的现实——热烈、祥和、蒸蒸日上。
男:不错不错,中国人的吃喝玩乐可是大有名堂的,在元宵到来之际啊人们都要舞龙猴、赏花灯、猜灯谜、吃汤圆。
女:是的,今晚我们也会有猜灯谜活动哦,大家期待吗?好了,好了,不逗大家了,还是先开始我们的演出吧,请欣赏……
接待活动方案篇8
年会主题:
年会时间:
_年x月x日13:30-17:00
年会地点:
_x参加人员:酒店领导和员工、集团其它领导和员工
年会的目的:
1.展示_集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2.对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
年会内容:
1._集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划
b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在_走廊通道和_会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在_舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。
2.集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评
比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3.年度先进集体和优秀个人表彰
a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值__元奖品;
二等奖:2人,奖励价值_x元奖品;
三等奖:5人,奖励价值_x元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值_元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长_x先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程:
1.13:00 参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,_宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2.13:30 大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3.集团董事长_先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5.先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7.大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备:
1.企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2.文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。
3.现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。
4.组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施,提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算:
1.企业文化宣传品制作费用:_元
2.表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:_元
3.幸运大抽奖费用:_元
4.节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:_元
5.冷餐费用:_元
6.会场布置费用:_元
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